Saber como atualizar o CNIS no Meu INSS é importante para quem encontrou informações incorretas, vínculos que não aparecem, contribuições que não foram registradas ou dados pessoais desatualizados no Cadastro Nacional de Informações Sociais.
O CNIS reúne informações sobre vínculos, remunerações e contribuições previdenciárias e é utilizado pelo INSS no reconhecimento de direitos e na análise de benefícios. Por isso, uma informação ausente ou divergente pode exigir comprovação e correção.
A boa notícia é que existem mecanismos para solicitar a inclusão, alteração, ratificação ou exclusão de informações do CNIS. O próprio INSS prevê que o segurado pode solicitar a atualização mesmo sem estar requerendo uma aposentadoria ou outro benefício.
Mas existe um detalhe importante: nem todo tipo de erro do CNIS é corrigido pelo mesmo caminho.
Dados cadastrais e determinadas informações de atividade podem ser atualizados pelo serviço “Atualizar Cadastro e/ou Benefício”. Já o serviço “Atualizar Vínculos e Remunerações e Código de Pagamento”, utilizado para determinados acertos de vínculos e remunerações, atualmente está disponível pela Central 135 e também para atendimento presencial, não diretamente pelo Meu INSS.
Neste artigo, você vai entender exatamente como atualizar o CNIS no Meu INSS, como consultar o extrato antes de fazer a solicitação, quais documentos podem ser necessários, o que fazer quando existe vínculo ausente, salário incorreto ou contribuição não reconhecida e quais cuidados tomar antes de pedir a aposentadoria.
O que é o CNIS?
O CNIS — Cadastro Nacional de Informações Sociais é uma base de dados utilizada pelo sistema previdenciário para reunir informações relacionadas à vida laboral e contributiva do segurado.
No extrato do CNIS podem aparecer, entre outras informações:
- vínculos empregatícios;
- períodos trabalhados;
- remunerações;
- contribuições previdenciárias;
- atividades como contribuinte individual;
- informações relacionadas a períodos contributivos;
- indicadores ou pendências que exigem análise ou comprovação.
O INSS disponibiliza diferentes modalidades de extrato. Entre elas está o extrato de Relações Previdenciárias e Remunerações, que apresenta os períodos trabalhados ou contribuídos e os valores das remunerações. Também existe o extrato de Ano Civil, com informações das contribuições a partir de novembro de 2019.
Por isso, antes de aprender como atualizar o CNIS no Meu INSS, é fundamental saber identificar o que efetivamente está errado.
Por que é importante manter o CNIS atualizado?
O CNIS é uma das principais bases utilizadas pelo INSS para analisar a vida previdenciária do segurado.
Quando existem informações divergentes, ausentes ou insuficientes, o INSS pode exigir documentos para confirmar os períodos, vínculos, remunerações ou contribuições.
A regulamentação previdenciária permite que o segurado solicite a inclusão, alteração, ratificação ou exclusão de informações divergentes, extemporâneas ou insuficientes do CNIS, desde que apresente as informações e os documentos necessários.
Um erro aparentemente simples pode ter consequências importantes.
Por exemplo, imagine que uma pessoa tenha trabalhado em determinada empresa durante quatro anos, mas o CNIS registre apenas dois.
Se o problema não for corrigido e o período não for reconhecido posteriormente, o segurado poderá precisar comprovar esse tempo quando solicitar um benefício.
O mesmo cuidado vale para remunerações.
Se os salários registrados no CNIS estiverem incorretos, isso pode interferir no cálculo de benefícios que dependem dessas informações.
Por isso, manter o cadastro previdenciário organizado é uma forma de reduzir problemas futuros.
Como consultar o CNIS antes de fazer a atualização?
Antes de descobrir como atualizar o CNIS no Meu INSS, o primeiro passo é consultar o extrato.
O procedimento pode ser feito pela internet.
Passo a passo para consultar o CNIS
- Acesse o Meu INSS pelo site ou aplicativo.
- Entre com sua conta Gov.br.
- Procure por “Extrato de Contribuição (CNIS)”.
- Selecione o serviço.
- Escolha o tipo de extrato desejado.
- Analise as informações apresentadas.
- Baixe ou salve o documento para comparação com seus documentos pessoais.
O serviço oficial do INSS informa que o segurado pode emitir o extrato de contribuição diretamente pelo Meu INSS, sem necessidade de comparecimento à agência.
Qual CNIS devo consultar?
Para uma análise mais detalhada, o extrato de Relações Previdenciárias e Remunerações costuma ser especialmente útil porque permite conferir tanto os períodos quanto os valores registrados.
O INSS disponibiliza três modalidades principais:
- Relações Previdenciárias;
- Relações Previdenciárias e Remunerações;
- Ano Civil.
Cada uma apresenta informações diferentes.
Como atualizar o CNIS no Meu INSS?
Agora chegamos ao ponto principal.
Para saber como atualizar o CNIS no Meu INSS, primeiro é necessário identificar qual informação precisa ser corrigida.
Para determinados dados cadastrais e informações relacionadas às categorias de contribuinte individual, facultativo, empregado doméstico e segurado especial, o serviço utilizado é “Atualizar Cadastro e/ou Benefício”.
O serviço oficial do governo informa que ele permite, entre outras coisas, corrigir nome, data de nascimento, telefone e e-mail e, para determinadas categorias, incluir, alterar, encerrar, reiniciar ou excluir o tipo de atividade exercida.
Passo a passo
1. Acesse o Meu INSS
Entre pelo site ou aplicativo.
2. Faça login
Utilize sua conta Gov.br.
3. Procure pelo serviço
No campo “Do que você precisa?”, pesquise por:
“Atualizar Cadastro e/ou Benefício”
4. Selecione o serviço
Confira as orientações apresentadas pelo sistema.
5. Informe o que precisa ser corrigido
Descreva a alteração necessária de maneira objetiva.
6. Anexe os documentos
Inclua os documentos que comprovam a informação correta.
7. Finalize o pedido
Depois de enviar a solicitação, acompanhe o andamento pelo próprio Meu INSS.
O serviço oficial está disponível pela internet e, caso o sistema esteja indisponível, o INSS informa a possibilidade de utilização da Central 135.
É possível atualizar o CNIS pelo celular?
Sim.
O Meu INSS possui versão para dispositivos móveis, permitindo acesso aos serviços previdenciários pelo aplicativo.
O procedimento para atualização de dados cadastrais segue essencialmente a mesma lógica:
- abrir o aplicativo;
- fazer login com a conta Gov.br;
- procurar o serviço correspondente;
- preencher as informações solicitadas;
- anexar a documentação;
- acompanhar o pedido.
O INSS informa que o serviço “Atualizar Cadastro e/ou Benefício” pode ser realizado pelo aplicativo móvel.
Isso facilita especialmente o envio de documentos digitalizados ou fotografados.
Entretanto, é importante conferir se os documentos estão completos, legíveis e sem cortes antes de anexá-los.
Posso atualizar qualquer informação do CNIS diretamente pelo Meu INSS?
Não.
Esse é um dos pontos mais importantes para quem procura como atualizar o CNIS no Meu INSS.
Existe diferença entre:
Atualização cadastral: utilizada para determinadas informações pessoais e algumas alterações relacionadas à atividade.
Acerto de vínculos e remunerações: utilizado para situações específicas envolvendo vínculos empregatícios, remunerações e determinadas informações contributivas.
Atualmente, o INSS informa que “Atualizar Vínculos e Remunerações e Código de Pagamento” não está disponível diretamente pelo Meu INSS. O serviço pode ser solicitado pela Central 135 ou em atendimento presencial, conforme os canais indicados pelo próprio Instituto.
Portanto, se você procurar no aplicativo uma opção para corrigir diretamente o vínculo empregatício e não encontrar, isso não significa necessariamente que não exista procedimento para fazer a correção.
Pode ser necessário utilizar o canal específico.
Como atualizar vínculo empregatício no CNIS?
Imagine que você trabalhou em uma empresa entre 2010 e 2015, mas o CNIS não apresenta esse vínculo.
Nesse caso, não basta simplesmente alterar a informação manualmente no aplicativo.
É necessário solicitar o acerto correspondente e apresentar documentos que comprovem o período.
O INSS possui serviço específico para atualização de vínculos e remunerações. Segundo a relação oficial de serviços por canal, esse serviço é disponibilizado pela Central 135 e pelo atendimento presencial.
Documentos que podem ajudar
Dependendo do caso, podem ser utilizados documentos como:
- Carteira de Trabalho;
- contratos de trabalho;
- ficha de registro;
- contracheques;
- recibos de pagamento;
- documentos emitidos pelo empregador;
- outros documentos contemporâneos ao período trabalhado.
A documentação exigida varia conforme a situação.
O INSS possui regras específicas para comprovação de vínculos, remunerações e contribuições.
Como corrigir data de admissão ou demissão no CNIS?
Outro problema relativamente comum é encontrar datas diferentes entre o CNIS e a documentação trabalhista.
Pode acontecer, por exemplo, de:
- a data de admissão estar incorreta;
- a data de saída não aparecer;
- o vínculo permanecer aberto;
- o período registrado ser menor que o efetivamente trabalhado.
Nessas situações, o segurado deve apresentar documentação que permita demonstrar a informação correta.
A Carteira de Trabalho pode ser importante para comprovar determinados períodos, mas a documentação necessária pode variar conforme a época e o tipo de informação que precisa ser corrigida.
Por isso, é importante não enviar apenas um documento isolado quando existem outros elementos capazes de reforçar a comprovação.
Como atualizar salário errado no CNIS?
O salário de contribuição também merece atenção.
Imagine que uma pessoa recebia R$ 4.000 por mês, mas determinada competência aparece no CNIS com remuneração de R$ 2.000.
Esse tipo de divergência precisa ser analisado e, quando cabível, corrigido mediante documentação comprobatória.
O INSS possui regras específicas para comprovação das remunerações.
Para determinados períodos, podem ser utilizados documentos como:
- ficha financeira;
- registros de remuneração;
- contracheques ou recibos contemporâneos;
- documentos empresariais;
- outros comprovantes previstos nas normas previdenciárias.
A documentação necessária pode variar conforme o período e a categoria do segurado.
Atenção à Carteira de Trabalho
Existe uma particularidade importante.
A regulamentação do INSS estabelece regras diferentes para comprovação de remunerações conforme o período analisado e as bases de informação utilizadas.
Por isso, não é correto afirmar que uma anotação na Carteira de Trabalho sempre será suficiente para corrigir qualquer remuneração divergente no CNIS.
Em determinadas situações posteriores à substituição da GFIP pelo eSocial, a própria regulamentação estabelece limitações quanto à utilização das anotações da CTPS para comprovar remuneração inexistente ou divergente.
Isso reforça a importância de analisar o período específico antes de formular o pedido.
Como atualizar contribuição que não aparece no CNIS?
Também pode acontecer de o segurado ter realizado pagamentos ao INSS, mas determinada competência não aparecer no CNIS.
Essa situação é comum principalmente quando existem contribuições feitas por:
- GPS;
- carnê;
- contribuinte individual;
- segurado facultativo;
- outras formas de recolhimento.
O INSS informa que o serviço de atualização de tempo de contribuição pode ser utilizado para solicitar o acerto de recolhimentos realizados por carnê ou guia.
Nesse caso, guarde os comprovantes de pagamento.
Documentos que podem ser relevantes
Dependendo da situação:
- GPS paga;
- carnê de contribuição;
- comprovante bancário;
- documentos de identificação;
- comprovantes relacionados à atividade;
- documentos que demonstrem a categoria previdenciária.
O INSS possui orientações específicas sobre a documentação necessária para comprovar contribuições e períodos de filiação.
Como atualizar o CNIS de contribuinte individual?
Quem trabalha como contribuinte individual deve prestar atenção especial ao CNIS.
Pode haver situações em que:
- a atividade não aparece;
- a contribuição não foi registrada;
- o código de pagamento está incorreto;
- o período aparece com pendência;
- a remuneração não consta;
- o segurado precisa comprovar a atividade exercida.
O serviço “Atualizar Cadastro e/ou Benefício” contempla determinadas alterações de atividade para contribuintes individuais. Já acertos de vínculos, remunerações e código de pagamento seguem o canal específico informado pelo INSS.
Por isso, o primeiro passo é identificar exatamente qual é o problema.
Como atualizar o CNIS de segurado facultativo?
O segurado facultativo também pode encontrar inconsistências relacionadas às suas contribuições.
Entre os problemas possíveis estão:
- GPS não registrada;
- competência ausente;
- código de pagamento incorreto;
- contribuição pendente;
- atividade não identificada corretamente.
O serviço de atualização cadastral do INSS permite determinadas alterações relacionadas ao tipo de atividade do segurado facultativo.
Quando o problema envolve contribuição ou código de pagamento, pode ser necessário utilizar o procedimento específico de acerto.
Como atualizar o CNIS de empregado doméstico?
O empregado doméstico também pode precisar corrigir informações relacionadas ao vínculo e às contribuições.
O serviço “Atualizar Cadastro e/ou Benefício” permite determinadas alterações relacionadas à atividade do empregado doméstico.
Já informações sobre vínculo e remuneração podem exigir o procedimento específico de atualização correspondente.
Nesse tipo de caso, documentos trabalhistas e comprovantes de pagamento podem ser importantes para demonstrar o período e os valores corretos.
Como atualizar período de trabalho rural no CNIS?
A comprovação de atividade rural pode ser mais complexa do que uma simples correção cadastral.
O segurado rural pode precisar demonstrar:
- período de atividade;
- condição em que trabalhou;
- local da atividade;
- documentos relacionados à produção;
- relação com imóvel rural;
- contratos de arrendamento ou parceria;
- outros elementos de prova.
O tipo de documentação depende da situação concreta.
Por isso, um período rural ausente do CNIS não deve ser tratado como uma simples alteração de cadastro.
Pode envolver reconhecimento de tempo de atividade rural, com análise documental específica.
Como atualizar período de atividade especial no CNIS?
A atividade especial também merece cuidado.
Se uma pessoa trabalhou exposta a agentes nocivos e esse período não está adequadamente registrado ou reconhecido, não basta simplesmente alterar o cadastro.
Pode ser necessário apresentar documentos técnicos e profissionais capazes de demonstrar as condições de trabalho.
Dependendo do período e da atividade, podem ser relevantes documentos como:
- PPP;
- LTCAT;
- laudos técnicos;
- documentos trabalhistas;
- formulários previdenciários antigos;
- outros documentos pertinentes.
A análise deve considerar a legislação aplicável ao período trabalhado.
O que são os indicadores do CNIS?
Ao consultar o extrato, o segurado pode encontrar siglas e indicadores ao lado de determinados vínculos, remunerações ou contribuições.
Esses indicadores podem apontar que determinada informação precisa ser analisada, validada ou comprovada.
O próprio INSS explica que os indicadores do CNIS podem sinalizar informações que exigem tratamento antes de serem utilizadas no reconhecimento de direitos previdenciários.
Por isso, encontrar uma sigla no CNIS não significa automaticamente que o período foi perdido.
Mas também não é recomendável simplesmente ignorá-la.
O ideal é identificar o significado do indicador e verificar se existe alguma providência necessária.
CNIS com pendência significa que perdi o tempo de contribuição?
Não necessariamente.
Uma pendência ou indicador pode significar que determinada informação precisa ser validada ou comprovada.
A regulamentação do INSS prevê justamente mecanismos para que o segurado apresente documentos e solicite a correção de informações divergentes, extemporâneas ou insuficientes.
Portanto, a presença de uma pendência não deve ser interpretada automaticamente como perda do período.
O resultado dependerá da documentação e da análise realizada pelo INSS.
Posso atualizar o CNIS antes de pedir a aposentadoria?
Sim.
Esse é um ponto muito importante.
O INSS informa que a atualização de tempo de contribuição pode ser solicitada independentemente de um requerimento de benefício.
Além disso, a regulamentação permite que o segurado solicite a inclusão, alteração, ratificação ou exclusão de informações do CNIS mesmo sem estar pedindo um benefício naquele momento.
Isso pode ser útil para quem ainda está planejando a aposentadoria.
Ao corrigir antecipadamente informações relevantes, o segurado pode identificar eventuais problemas enquanto ainda possui tempo para localizar documentos.
Preciso esperar a aposentadoria para corrigir o CNIS?
Não.
A atualização pode ser feita antes.
Inclusive, o INSS informa que a falta de atualização prévia do tempo de contribuição não elimina o direito ao benefício: o acerto pode ser realizado no contexto do requerimento.
Portanto, existem basicamente duas possibilidades:
Corrigir antes da aposentadoria: permite organizar o histórico previdenciário antecipadamente.
Corrigir junto ao pedido do benefício: também pode ser possível, conforme o tipo de acerto e o procedimento aplicável.
A melhor estratégia depende do problema existente e da situação previdenciária do segurado.
Posso pedir a aposentadoria com o CNIS errado?
Em determinadas situações, o benefício pode ser requerido mesmo que existam informações que ainda precisem ser corrigidas.
O próprio INSS reconhece que a atualização do tempo de contribuição pode ocorrer durante o atendimento do requerimento de benefício.
Entretanto, isso não significa que seja sempre recomendável deixar problemas para a última hora.
Se o segurado sabe que existem:
- vínculos ausentes;
- salários incorretos;
- contribuições não registradas;
- períodos rurais não reconhecidos;
- atividade especial não analisada;
- indicadores pendentes;
pode ser interessante organizar a documentação antecipadamente.
Quanto mais complexo o histórico, maior a importância de revisar o CNIS antes do pedido de aposentadoria.
Quais documentos são necessários para atualizar o CNIS?
Não existe uma lista única válida para todos os casos.
A documentação depende do que precisa ser corrigido.
Para dados pessoais
Podem ser necessários documentos que demonstrem a informação correta, como:
- documento de identificação;
- CPF;
- certidão de nascimento;
- certidão de casamento;
- outros documentos pertinentes.
O serviço oficial de atualização cadastral contempla informações como nome, data de nascimento, telefone e e-mail.
Para vínculo empregatício
Podem ser importantes:
- Carteira de Trabalho;
- ficha de registro;
- contrato de trabalho;
- contracheques;
- recibos;
- termo de rescisão;
- documentos contemporâneos ao período.
Para contribuições
Podem ser utilizados:
- GPS;
- carnês;
- comprovantes de pagamento;
- documentos relacionados à atividade;
- outros registros previdenciários.
O INSS mantém orientações específicas sobre os documentos que podem comprovar períodos e contribuições.
Para atividade especial
Podem ser necessários documentos técnicos e profissionais, especialmente PPP e outros elementos capazes de demonstrar a exposição a agentes nocivos, conforme o período.
Para atividade rural
Podem ser utilizados diferentes documentos relacionados à atividade rural, dependendo da condição do segurado e do período que se pretende reconhecer.
Posso enviar documentos simples para atualizar o CNIS?
Em determinadas situações, sim.
A regulamentação do INSS estabelece que documentos necessários à atualização do CNIS e à análise de requerimentos podem ser apresentados em cópias simples, físicas ou eletrônicas, salvo situações em que exista previsão legal específica ou dúvida fundada quanto à documentação.
Isso não significa, porém, que qualquer fotografia de qualquer documento será suficiente.
O documento precisa ser adequado para demonstrar o fato que se pretende provar.
Além disso, deve estar legível e permitir a identificação das informações relevantes.
O que fazer se eu não tiver todos os documentos?
Essa situação é relativamente comum, principalmente quando o vínculo é antigo.
A primeira providência é identificar quais documentos ainda podem ser obtidos.
Podem existir fontes alternativas, dependendo do caso, como:
- empregador;
- sindicatos;
- órgãos públicos;
- documentos trabalhistas;
- registros contemporâneos;
- comprovantes de pagamento;
- bases oficiais.
Em determinadas situações, o INSS pode realizar diligências ou utilizar mecanismos de comprovação previstos na regulamentação.
A Justificação Administrativa, por exemplo, pode ser utilizada quando cabível para suprir a falta ou insuficiência de documentos ou comprovar determinado fato perante o INSS.
Portanto, não possuir um documento específico não significa necessariamente que o período seja impossível de comprovar.
É preciso analisar as alternativas disponíveis.
O que fazer se houver um vínculo no CNIS que não é meu?
Essa é uma situação diferente de um vínculo ausente.
Imagine que o CNIS apresente um emprego em uma empresa onde você nunca trabalhou.
Nesse caso, é necessário solicitar a correção ou exclusão da informação indevida.
A regulamentação prevê procedimento para que o segurado solicite a exclusão de vínculo ou remuneração que não lhe pertença, mediante documentação e declaração, conforme o caso.
Esse tipo de problema deve ser corrigido porque informações pertencentes a terceiros podem gerar inconsistências no cadastro previdenciário.
O que fazer se o INSS negar a atualização do CNIS?
Um pedido de atualização pode ser indeferido.
Isso pode ocorrer por diferentes motivos, como:
- documentação insuficiente;
- documentos incompatíveis;
- ausência de comprovação adequada;
- divergência entre as informações;
- falta de elementos contemporâneos;
- erro na solicitação;
- necessidade de procedimento específico.
A negativa não significa necessariamente que o segurado não tenha direito ao período.
É importante analisar a decisão e identificar o motivo do indeferimento.
Dependendo da situação, pode ser possível apresentar recurso administrativo ou buscar a via judicial.
O que fazer se o INSS não analisar o pedido?
Também pode acontecer de o pedido permanecer pendente por período prolongado.
Nessa situação, é importante guardar:
- número do protocolo;
- comprovante do requerimento;
- documentos enviados;
- eventuais exigências;
- respostas apresentadas;
- histórico do andamento.
Dependendo do caso e da demora administrativa, podem existir medidas administrativas ou judiciais adequadas para buscar a análise do requerimento.
A medida judicial cabível depende das circunstâncias concretas e não deve ser escolhida automaticamente apenas porque existe demora.
Quanto tempo demora para atualizar o CNIS?
Não existe um único prazo que possa ser aplicado a todas as solicitações de atualização do CNIS.
O tempo de análise pode variar conforme:
- tipo de correção;
- quantidade de documentos;
- complexidade do período;
- necessidade de diligências;
- existência de divergências;
- volume de processos em análise;
- necessidade de manifestação de terceiros.
Por isso, desconfie de promessas de que qualquer atualização do CNIS será concluída em determinado número fixo de dias.
O mais importante é acompanhar o protocolo e verificar eventuais exigências.
Como acompanhar a atualização do CNIS?
Depois de realizar a solicitação, acompanhe o pedido pelo Meu INSS.
O aplicativo e o site permitem consultar solicitações e acompanhar informações relacionadas aos processos administrativos.
O INSS também destaca a função de consulta de pedidos como um dos principais serviços disponíveis no Meu INSS.
Sempre que houver uma exigência, leia cuidadosamente o que foi solicitado.
Não envie documentos aleatórios.
Procure responder exatamente ao que o INSS pediu.
O que é uma exigência do INSS?
A exigência ocorre quando o INSS precisa de informações ou documentos adicionais para analisar o pedido.
Em uma atualização do CNIS, isso pode acontecer quando:
- o documento enviado não comprova suficientemente o vínculo;
- existe divergência de datas;
- a remuneração precisa ser comprovada;
- falta documento;
- o período é antigo;
- existem informações conflitantes.
Quando houver exigência, o segurado deve observar o prazo indicado na própria solicitação e apresentar a documentação pertinente.
Como atualizar o CNIS no Meu INSS sem cometer erros?
Se você quer saber como atualizar o CNIS no Meu INSS e pretende fazer o procedimento por conta própria, alguns cuidados podem reduzir problemas.
1. Primeiro identifique o erro
Não comece o pedido sem saber exatamente o que está errado.
2. Baixe o CNIS
Tenha o extrato salvo para comparação.
3. Compare com a documentação
Confira:
- datas;
- empresas;
- remunerações;
- contribuições;
- atividades;
- períodos.
4. Separe os documentos por problema
Por exemplo:
Vínculo de 2008 a 2012: CTPS + documentos trabalhistas.
Contribuição de março de 2016: GPS + comprovante de pagamento.
Remuneração divergente: contracheques e documentos adequados ao período.
5. Utilize o canal correto
Esse cuidado é fundamental.
Dados cadastrais e determinadas atividades podem ser tratados pelo serviço “Atualizar Cadastro e/ou Benefício”, enquanto acertos de vínculos e remunerações possuem canal específico.
6. Explique objetivamente o pedido
Informe:
- o que consta no CNIS;
- o que está correto;
- qual período deve ser alterado;
- quais documentos comprovam a alteração.
7. Guarde o protocolo
Ele será importante para acompanhar a solicitação.
Exemplo prático: vínculo que não aparece no CNIS
Imagine que Maria trabalhou em uma empresa de janeiro de 2005 a dezembro de 2010.
Ela consulta o CNIS e percebe que o vínculo aparece apenas de janeiro de 2007 a dezembro de 2010.
Existem dois anos aparentemente ausentes.
O que fazer?
Maria deve:
- identificar exatamente o período ausente;
- verificar sua Carteira de Trabalho;
- reunir outros documentos que comprovem o início do vínculo;
- solicitar o acerto pelo canal adequado;
- acompanhar o requerimento;
- responder eventual exigência.
Se o INSS reconhecer o período, o histórico contributivo poderá ser corrigido.
Exemplo prático: salário menor no CNIS
João recebeu determinado salário durante um período, mas percebe que algumas remunerações aparecem abaixo dos valores efetivamente recebidos.
Nesse caso, ele deve identificar as competências divergentes e reunir documentos capazes de demonstrar os valores.
Não basta afirmar que o salário estava errado.
É necessário apresentar elementos de prova adequados.
O INSS possui regras próprias para comprovação das remunerações, inclusive diferenciando documentos conforme o período analisado.
Exemplo prático: contribuição paga que não aparece
Carlos pagou GPS durante vários meses como contribuinte individual, mas algumas competências não aparecem no CNIS.
Ele deve localizar:
- GPS;
- comprovantes bancários;
- documentos relacionados à atividade;
- informações do período.
O INSS prevê procedimento para acerto de recolhimentos realizados por carnê ou guia.
Atualizar o CNIS aumenta a aposentadoria?
Pode aumentar em algumas situações, mas não existe aumento automático.
A atualização do CNIS simplesmente corrige ou acrescenta informações previdenciárias que deveriam estar registradas.
Se a correção incluir tempo de contribuição que antes não era considerado ou remunerações que estavam ausentes ou incorretas, isso poderá influenciar o cálculo de um benefício.
Por exemplo, um período adicional pode:
- aumentar o tempo de contribuição;
- permitir o preenchimento de determinado requisito;
- alterar a regra de aposentadoria aplicável;
- modificar a média ou o cálculo do benefício, conforme as regras correspondentes.
Mas o impacto precisa ser calculado individualmente.
Um CNIS errado pode fazer o INSS negar a aposentadoria?
Pode dificultar o reconhecimento de determinados períodos ou exigir comprovação adicional.
O CNIS é utilizado no reconhecimento de direitos previdenciários, e informações divergentes ou insuficientes podem exigir documentação para validação.
Isso não significa que qualquer erro no CNIS resulte automaticamente em uma negativa.
O segurado pode apresentar documentos e solicitar o reconhecimento ou a correção das informações.
Por isso, identificar o problema antes da aposentadoria pode facilitar a organização da documentação.
É melhor atualizar o CNIS antes de pedir a aposentadoria?
Não existe uma resposta única para todos os segurados.
Em muitos casos, corrigir informações relevantes antes do pedido pode facilitar o planejamento.
Por outro lado, o INSS também informa que a atualização de tempo de contribuição pode ser realizada durante o requerimento do benefício.
A decisão depende da situação.
Pode fazer sentido antecipar a correção quando:
- existem vários vínculos ausentes;
- há períodos antigos;
- existem problemas de remuneração;
- há atividade especial;
- existe tempo rural;
- existem contribuições não registradas;
- o segurado ainda está reunindo documentação.
Pode ser possível tratar junto com o benefício quando:
- o problema é simples;
- a documentação já está pronta;
- o segurado já pretende requerer o benefício;
- o procedimento aplicável permite o acerto no próprio requerimento.
Quando procurar ajuda especializada para atualizar o CNIS?
Correções simples podem ser realizadas pelo próprio segurado.
Entretanto, alguns casos exigem uma análise mais cuidadosa.
É especialmente importante avaliar a situação quando existem:
- vínculos muito antigos;
- períodos sem documentação completa;
- atividade especial;
- atividade rural;
- contribuições em atraso;
- contribuições abaixo do salário mínimo;
- múltiplos vínculos;
- atividades concomitantes;
- sentença trabalhista;
- períodos vinculados a outro regime previdenciário;
- indicadores de pendência;
- benefício já concedido;
- necessidade de revisão.
Nessas situações, o problema pode não ser apenas “atualizar o CNIS”.
Pode ser necessário analisar o impacto da correção sobre o direito previdenciário como um todo.
Atualização do CNIS e planejamento previdenciário
Uma das maiores vantagens de corrigir o CNIS antecipadamente é conseguir enxergar melhor a situação previdenciária.
Com um histórico mais completo, torna-se possível analisar:
- quanto tempo de contribuição já foi reconhecido;
- quais períodos ainda precisam de prova;
- quais regras de aposentadoria podem ser aplicáveis;
- se existe tempo especial;
- se existe tempo rural;
- se há períodos concomitantes;
- quais contribuições precisam de ajuste;
- quais documentos ainda devem ser procurados.
Isso evita que o segurado descubra problemas somente quando estiver prestes a pedir a aposentadoria.
Checklist para atualizar o CNIS
Antes de fazer a solicitação, confira:
Dados pessoais
- Nome correto
- CPF correto
- Data de nascimento correta
- Nome dos pais correto
- Outros dados cadastrais
Vínculos
- Todos os empregos aparecem?
- As datas de entrada estão corretas?
- As datas de saída estão corretas?
- Existem vínculos que não pertencem a você?
- Existem períodos trabalhados que não aparecem?
Remunerações
- Os salários estão corretos?
- Existem competências sem remuneração?
- Existem valores aparentemente incorretos?
Contribuições
- Todas as GPS aparecem?
- Existem pagamentos não registrados?
- O código de pagamento está correto?
- Existem competências com pendências?
Outros períodos
- Atividade rural
- Atividade especial
- Períodos como contribuinte individual
- Períodos como facultativo
- Períodos reconhecidos em ação trabalhista
- Períodos vinculados a outro regime
Depois dessa conferência, fica muito mais fácil identificar como atualizar o CNIS no Meu INSS e quais documentos precisam ser reunidos.
Perguntas frequentes sobre como atualizar o CNIS no Meu INSS
Como atualizar o CNIS no Meu INSS?
Para determinados dados, acesse o Meu INSS, faça login com a conta Gov.br e procure por “Atualizar Cadastro e/ou Benefício”. O serviço permite determinadas correções cadastrais e alterações de atividade. Para acertos de vínculos e remunerações, o INSS atualmente indica a Central 135 ou atendimento presencial.
Posso atualizar o CNIS pelo celular?
Sim. O serviço “Atualizar Cadastro e/ou Benefício” está disponível pelo aplicativo Meu INSS.
Posso corrigir um vínculo empregatício diretamente pelo aplicativo?
O serviço oficial de “Atualizar Vínculos e Remunerações e Código de Pagamento” não está disponível diretamente pelo Meu INSS. O INSS indica a Central 135 e o atendimento presencial para esse serviço.
Posso corrigir o CNIS antes da aposentadoria?
Sim. A legislação administrativa permite solicitar atualização do CNIS independentemente de requerimento de benefício.
Posso corrigir o CNIS durante o pedido de aposentadoria?
Sim, conforme o tipo de acerto. O INSS informa que a atualização de tempo de contribuição pode ser realizada durante o atendimento do requerimento de benefício.
O que fazer quando falta um vínculo no CNIS?
Identifique o período ausente, reúna documentos que comprovem o vínculo e solicite o acerto pelo canal correspondente. O tipo de documentação necessária varia conforme a situação.
O que fazer quando o salário está errado no CNIS?
Reúna documentos que comprovem a remuneração correta e solicite a correção. A documentação exigida pode variar conforme o período e a natureza da divergência.
GPS paga e não registrada pode ser incluída no CNIS?
Pode ser possível solicitar o acerto da contribuição, desde que o segurado apresente documentação adequada. O INSS prevê serviço para atualização de recolhimentos realizados por carnê ou guia.
Um indicador no CNIS significa que perdi o período?
Não necessariamente. Indicadores podem apontar a necessidade de validação ou comprovação de determinada informação.
Posso retirar um vínculo que não é meu?
Sim, existe procedimento para solicitar a exclusão de informações de vínculo ou remuneração que não pertençam ao segurado, mediante documentação e declaração, conforme o caso.
Preciso ter todos os documentos para atualizar o CNIS?
A documentação depende do tipo de correção. Se houver falta de documentos, podem existir outros meios de comprovação, inclusive procedimentos administrativos específicos quando cabíveis.
Quanto tempo demora para atualizar o CNIS?
Não existe um prazo único que possa ser aplicado a todos os pedidos. O tempo depende do tipo de correção, da documentação, da complexidade e da necessidade de diligências.
O CNIS atualizado garante a aposentadoria?
Não. O CNIS correto é importante para a análise previdenciária, mas a concessão depende do preenchimento dos requisitos legais do benefício pretendido.
Atualizar o CNIS pode aumentar o valor da aposentadoria?
Pode, dependendo da informação corrigida e das regras aplicáveis ao benefício. O impacto deve ser calculado individualmente.
Conclusão: como atualizar o CNIS no Meu INSS da maneira correta?
Entender como atualizar o CNIS no Meu INSS é fundamental para quem encontrou informações incorretas ou incompletas no seu histórico previdenciário.
O primeiro passo é consultar o extrato e verificar exatamente o que precisa ser corrigido.
Depois, é necessário identificar o tipo de problema.
Para determinados dados pessoais e algumas informações relacionadas à atividade, o caminho é o serviço “Atualizar Cadastro e/ou Benefício”, disponível pelo Meu INSS.
Já quando o problema envolve determinados vínculos, remunerações ou códigos de pagamento, o INSS disponibiliza um serviço específico, atualmente indicado pela Central 135 e pelo atendimento presencial.
A documentação também é essencial.
Carteira de Trabalho, contracheques, comprovantes de pagamento, GPS, documentos trabalhistas, documentos relacionados à atividade rural ou especial e outros elementos podem ser utilizados conforme o tipo de correção.
Além disso, a regulamentação permite que o segurado solicite a inclusão, alteração, ratificação ou exclusão de informações divergentes, extemporâneas ou insuficientes do CNIS, inclusive antes de requerer um benefício.
Por isso, não é necessário esperar chegar o momento da aposentadoria para descobrir que existem problemas no cadastro.
Consultar o CNIS periodicamente, conferir vínculos e remunerações e guardar documentos previdenciários pode facilitar bastante a comprovação do histórico de trabalho e contribuição.
E, quando existem períodos rurais, atividades especiais, vínculos antigos, contribuições não registradas, múltiplas atividades ou outras situações complexas, é importante analisar não apenas como atualizar o CNIS no Meu INSS, mas também qual será o efeito daquela correção sobre o futuro benefício previdenciário.
A atualização do CNIS não é apenas uma questão cadastral. Em muitos casos, ela representa a correção do próprio histórico que será utilizado na análise dos direitos previdenciários do segurado.
Por: Bagatini & Santos Advogados
